O certificado digital A1 é, na prática, a assinatura eletrônica da sua empresa: um arquivo que comprova que é mesmo o seu CNPJ assinando cada documento fiscal. Sem ele, não existe emissão automática de nota fiscal. Quem vende digital e quer a nota saindo sozinha a cada venda precisa de um.
A1 ou A3: a diferença que importa pra você
Existem dois tipos de certificado. O A3 fica num token ou cartão físico, que precisa estar plugado na máquina pra assinar. O A1 é um arquivo que fica no computador ou no servidor, sem hardware.
Pra emissão automática, o A1 é o que serve: como a nota sai sozinha a qualquer hora, sem ninguém plugando token, o certificado precisa ser um arquivo que o sistema usa quando a venda acontece.
Quanto custa e quanto dura
O A1 é emitido por autoridades certificadoras e custa, em geral, algumas centenas de reais por ano. A validade costuma ser de 12 meses, então ele é renovado anualmente.
Como ele entra na emissão automática
Você emite o A1 uma vez, faz o upload no seu sistema de emissão, e ele passa a assinar cada nota automaticamente. Na emite.ai, o certificado é guardado de forma criptografada e usado a cada emissão, sem você precisar mexer nele de novo até a renovação.
Perguntas frequentes
Preciso de certificado pra emitir nota fiscal?
Pra emissão automática e no padrão nacional, sim. Em alguns portais de prefeitura dá pra emitir manualmente só com senha, mas isso não escala.
A1 ou A3, qual eu escolho?
Pra automação, A1, porque é um arquivo que o sistema usa sozinho. O A3 depende de token físico plugado, o que não combina com emissão automática.
O que acontece quando o certificado vence?
A emissão para até a renovação. Renovar antes do vencimento evita o intervalo em que nenhuma nota sai.
